年賀状を出すタイミングについて、いつまでが適切なのか悩んだことはありませんか？
この記事では、元旦に間に合わせる方法や、失礼にならない送り方について解説します。
今はデジタルコミュニケーションが主流ですが、上司や年配の方には今でも年賀状を送るのが一般的です。
謹賀新年と恭賀新年
「謹賀新年」と「恭賀新年」は、特にこれらの方々に適した挨拶の言葉です。
「謹賀新年」は「心を込めて新年のお祝いを申し上げます」という意味で、一般的なシチュエーションで広く使われています。
「恭賀新年」は「敬意を表して新年のお祝いを申し上げます」という意味で、よりフォーマルなシーンやビジネスの場で好まれる表現です。
年賀状を上司や目上の方に送るときは、「恭賀新年」を選ぶとよいでしょう。
これにより、相手への尊敬と敬意をより強調し、礼儀正しい印象を与えることができます。
元旦に年賀状が配達されるには
年賀状は毎年11月1日から販売され、12月15日から受け付けが始まります。
元旦に届くように、郵便局では12月25日までに投函することを推奨しています。
元旦は1月1日の午前を指し、元日は1月1日全体を指します。
通常、年賀状は正午前に配達されています。
元旦に確実に届けたい場合は、12月15日から12月25日の間に投函するのがいいでしょう。
12月25日に投函する場合は、その日の最終集荷時間前に行う必要があります。
12月25日を過ぎてから投函した年賀状は、元旦に届かない可能性が高くなります。
官製はがきは郵便局で購入でき、年賀状として利用できます。
私製はがきを使用する場合は、切手を貼り「年賀」と記載する必要があります。
郵便局では12月に「年賀」のスタンプを設置していますので、たくさんの年賀状を発送する場合にはこれを利用すると便利です。
これらの点に注意すれば、年賀状をスムーズに元旦に届けることができるでしょう。
正月以降の年賀状の送付タイミング
年賀状は、日本のお正月の慣習として、松の内の期間内に届けるのがマナーです。
この松の内は地域によって異なり、関東では1月7日まで、関西を含む四国では1月15日までが一般的です。
郵便局では1月7日までに投函された年賀状には消印を押しませんが、1月8日以降に投函されると通常の郵便はがきとして扱われ、消印が押されます。
消印のある年賀状を不適切と感じる人もいるため、1月7日までの投函が望ましいです。
年賀状には特殊なインクでバーコードが印刷されており、これは再利用を防ぎ、仕分け作業を効率化するためです。
松の内が過ぎた後は、寒中見舞いを送ることが一般的です。
謹賀新年と恭賀新年
「謹賀新年」とは、新年を心を込めてお祝いする意を表す表現で、ビジネスシーンや公式な文書でよく使用されます。
この挨拶は、相手への敬意を表して新年の始まりを祝う際に適しています。
一方、「恭賀新年」は「恭しく新年を祝う」という意味で、特に目上の方や公式な場で用いられます。
このフレーズも相手に対する尊敬の意を示すために選ばれ、新年の到来を礼儀正しく祝う際に適しています。
「謹賀新年」と「恭賀新年」はどちらも新年を礼儀をもって祝うための言葉ですが、通常「謹賀新年」はもっと広く使われますが、「恭賀新年」も同様に礼儀を尽くした挨拶として広く受け入れられています。
ビジネスの文脈においても、どちらの表現を選んでも失礼には当たりませんので、場の雰囲気に合わせて選ぶと良いでしょう。
ビジネスシーンでの年賀状マナーと注意点
ビジネスでの年賀状のやり取りには、特に礼儀を重んじることが求められます。
ここでは賀詞の選び方に焦点を当てて説明します。
賀詞は新年の挨拶に不可欠で、選び方が重要です。
簡潔な一文字や二文字の賀詞（例えば「賀」「寿」、「新春」「迎春」など）は、カジュアルなシーンでのみ使用し、ビジネスの公式な場では避けるべきです。
これらは公式な場で使用すると、相手に対する敬意が足りないと見なされることがあります。
ビジネスの場では、「謹賀新年」や「恭賀新年」のような四文字の賀詞が推奨されます。
これらは礼儀正しさと敬意を伝える表現であり、ビジネスコンテクストに最適です。
年賀状を送る際は、相手への尊敬を示し、自己の品格を保つために適切な賀詞を選ぶことが大切です。
年賀状の配送と言葉選びのまとめ
年賀状は、松の内（1月7日まで）に届けば問題ありませんが、元旦に届くとより良い印象を与えます。
郵便局では12月15日から受付を開始し、12月25日までに投函されたものは元旦に配達されるようになっています。
写真選びには注意が必要で、親しい関係でなければ家族やペットの写真は避け、ビジネス関係者にはプライベートな写真の使用は控えるべきです。
また、「謹賀新年」や「恭賀新年」を使う場合、これらは上司や目上の人へも適しており、失礼には当たらないと広く理解されています。
手書きで宛名やメッセージを加えることで、相手に心がこもった印象を与えることができます。年賀状の準備は早めに始め、宛先の方々に心を込めて書くことで、新年に良い関係を築く手助けになるでしょう。
