新年が始まると、挨拶を交わすのは欠かせません。会社の上司には、どのような形式であっても新年の挨拶をするべきです。直接会ってするのがベストですが、メールや年賀状での挨拶も一般的です。
この記事では、上司に新年のメールを送る際のポイントとタイミングについて説明します。
目次
上司への新年メールの送り方
ここでは、上司に新年のメールを送る際の注意点と適切な送信タイミングについて解説します。
新年メールはいつ送る?
上司への新年メールは、礼儀を尽くしてタイミングを考慮することが大切です。
送信タイミング
- 開始日
一般的には元旦から送信が始まりますが、多くの人がプライベートな時間を重視するため、1月2日以降がおすすめです。
- 終了日
新年の挨拶は、松の内(1月7日まで)を過ぎると遅くなるため、それまでに送ることが望ましいです。
- 時間
仕事始めの9時から10時の間が、上司がメールを確認しやすい時間帯です。
上司への新年メールの書き方
件名:シンプルで明確な件名をつけましょう
例:「新年のご挨拶」 ・挨拶:冒頭で新年の挨拶を述べます。
例:「新年あけましておめでとうございます。」 ・感謝の言葉:昨年の感謝を表す言葉を添えます。
例:「昨年中は格別のご厚情を賜り、ありがとうございました。」 ・新年の目標と祈り:自分の抱負と上司への健康や成功を願う言葉を加えます。
例:「今年も引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。」 ・結び:再度新年の挨拶をして、メールを締めくくります。
例:「本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。」 ・署名:自分の名前、職位、連絡先を記載します。
新年のメールテンプレート!上司へのおすすめ文例
新年には上司への挨拶メールを送ることが一般的です。ここでは、その際に役立つメールの例文をご紹介します。
文例1
件名: 新年のご挨拶
新年あけましておめでとうございます。
昨年は大変お世話になりました。今年も引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 皆様のご健康とご活躍を心よりお祈りしております。
○○○○(あなたの名前)
文例2
件名: 謹賀新年
新年あけましておめでとうございます。
昨年は数々のご指導を賜り、深く感謝しております。今年もどうぞよろしくお願いいたします。 健康で充実した新年をお迎えください。
○○○○(あなたの名前)
文例3
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
昨年のご厚情に感謝し、今年も変わらずのご支援をお願い申し上げます。 一段とご繁栄をお祈りしております。
○○○○(あなたの名前)
文例4
件名: 謹賀新年
新年明けましておめでとうございます。
昨年は格別の支援を賜り、厚く御礼申し上げます。本年もご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い致します。 ご健康と素晴らしい一年をお祈りしております。
○○○○(あなたの名前)
文例5
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
昨年は大変お世話になりました。今年もご指導いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 健康で実りある一年になりますように。
○○○○(あなたの名前)
文例6
件名: 謹賀新年
新年あけましておめでとうございます。
昨年一年、ご指導いただき感謝しております。今年もご支援を賜りたく、よろしくお願い致します。 皆様の健康と幸福をお祈りします。
○○○○(あなたの名前)
文例7
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
昨年は格別なご支援をいただき感謝しております。本年もご指導のほど、宜しくお願い申し上げます。 健康で充実した一年をお過ごしになりますよう、お祈り申し上げます。
○○○○(あなたの名前)
文例8
件名: 謹賀新年
新年明けましておめでとうございます。
昨年のご厚意に感謝しております。今年も一層のご指導をお願い申し上げます。 素晴らしい一年となりますようお祈りしております。
○○○○(あなたの名前)
文例9
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
昨年はご指導いただき深く感謝しております。今年も変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。 健やかで素晴らしい一年をお過ごしください。
○○○○(あなたの名前)
文例10
件名: 謹賀新年
新年明けましておめでとうございます。
昨年のご厚意に心から感謝しております。今年も引き続きご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 健康で充実した一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
○○○○(あなたの名前)
まとめ
これらの文例を参考にして、上司への新年の挨拶メールを作成してみてください。
礼儀正しく心温まる挨拶は、良好な関係を築く助けとなるでしょう。
始めの挨拶はややフォーマルな表現を使うのが一般的ですが、自然で丁寧な文体がベストです。
自分の感覚を大切にしつつ、上司との関係を考慮して最適な文例を選びましょう。