年始の挨拶として、上司に送る年賀状にはどんな言葉を添えるべきでしょうか。
上司に感謝の気持ちを表す際、適切な言葉選びは難しいものです。
不適切な言葉は避けつつ、心に残るメッセージを書きたいですよね。
では、どのようなコメントが好ましいのでしょうか。ここでは、そんな年賀状のコメントの書き方と具体例をご紹介します。
上司への年賀状、心に響くコメントの書き方
上司への年賀状、コメント作成のポイント 上司に送る年賀状のコメントを書く際のポイントを5つ紹介します。
- 縁起の悪い言葉は避ける
- 修正液は使わない
- シンプルでわかりやすい文を心がける
- ボールペンの代わりに万年筆や筆ペンを使用する
- 手書きで温かみを加える
これらについて、一つずつ詳しく見ていきましょう。
①縁起の悪い言葉を避ける
縁起の悪い言葉とは、不吉な印象を与える言葉のことです。
新年の挨拶には、そういった言葉は不向きです。たとえば、「去年」の「去」は縁起が悪いとされています。代わりに「昨年」や「旧年」などを使いましょう。細かい点ですが、間違えやすいので注意が必要です。
去年、終わる、失う、衰える、落ちる、切れる、消える、離れる、病む、枯れる、崩れる、壊れる、苦しむ、倒れる、滅びる
②修正液は使わない
年賀状は修正液を使用しないほうが良いです。
年賀状に修正液の使用を避ける理由は、主に以下の点があげられます。
- 正式性と礼儀の問題
年賀状は日本の伝統的な文化の一部であり、新年の挨拶をする正式な手段です。
修正液の使用は、年賀状に対する正式さや礼儀を損なうと見なされます。
年賀状は、受け取る人への敬意と心からの祝福を表すものであるため、丁寧に作成することが重視されます。 - 美観の欠如
修正液を使用すると、年賀状の全体的な美観が損なわれます。
特に、手書きの年賀状では、修正液の跡が目立ち、不格好に見える可能性があります。
年賀状は見た目も大切な要素であるため、きれいで整った外観を保持することが望ましいです。 - 代替手段の存在
もし年賀状を書き間違えた場合、多くの郵便局では書き損じはがきの交換サービスを提供しています。
このサービスを利用することで、新しいはがきにメッセージを再度書くことができ、結果としてより綺麗な年賀状を送ることができます。 - 個人への印象
年賀状に修正液の跡があると、受け取る人に対して、手抜きや不注意な印象を与えかねません。
年賀状は個人間のコミュニケーションのツールであり、受け取る人に対する思いやりと尊重を示す手段です。
したがって、細心の注意を払って作成することが求められます。
これらの理由から、年賀状に修正液を使用するのは避けるべきとされています。間違いを書いた場合は、新しいはがきを使用してメッセージを丁寧に書き直すことが推奨されます。
修正液を使わずに新しいはがきを使用することが推奨されます。
間違えた場合は、郵便局で新しい年賀状に交換してもらいましょう。
年賀状を書く際には、丁寧に心を込めて書くことが大切です。修正液での訂正は避けましょう。
上司に送る年賀状：効果的な一言コメントの作り方
上司の方に年賀状を送る際に注意したい一言添え書きの書き方をご紹介していきます。
句読点の使い方
年賀状では、「、」や「。」などの句読点を使わないのが一般的です。
これは長期にわたる良好な関係を築きたい相手に贈るものだからです。句読点があるとマナー違反とされるわけではありませんが、知っている人から見ると気になるかもしれません。
コメントは、改行やスペースを上手に使って、句読点を使わずに書きましょう。
使用するペンについて
年賀状を書く際は、ボールペンよりも筆ペンやサインペンの方が適しています。ボールペンは線が細く、インクの出が悪いことがあり、文字が事務的に見えがちです。
年賀状は新年を祝う意味合いが強く、太く濃い文字が縁起が良いとされますので、ボールペンはあまりおすすめできません。
手書きの大切さ
現代では年賀状の多くが印刷されていますが、一言コメントは手書きで書くことをおすすめします。
手書きは温かみがあり、相手に感情がより伝わりやすいです。字が得意でなくても、短いコメントなら丁寧に書けば大丈夫です。
手書きはその人の個性が表れ、特に上司などの相手には真剣な気持ちが伝わりやすいでしょう。
上司への年賀状で心に残る一言コメントのコツ
上司への年賀状に添える一言コメントでは、以下の要素を取り入れると良いでしょう。
- 感謝の言葉
- 健康への思いやり
- 今後の指導への期待
それぞれについて、詳しく説明します。
①感謝の言葉・表現方法
日常業務では、上司からのサポートや指導、時には失敗のフォローなど、様々な形でお世話になることが多いです。
忙しい中で十分な感謝を伝えるのは難しいですが、年始の挨拶は昨年の感謝を伝える絶好のチャンスです。
②上司への健康への思いやり
年賀状には上司の健康を気遣う言葉を添えると良いでしょう。
日々の忙しさで疲れが溜まっている上司も多いですし、長期休暇後の体調不良はよくあることです。
寒い季節だからこそ、体を大切にするような暖かい言葉を書き加えるのが適しています。
③今後の指導への期待を込めた言葉
昨年に引き続き、上司に指導を求める意向を表すことも重要です。
上司の指導のおかげで成長し、成果を上げることができたと伝えるのが効果的です。
部下からの感謝の言葉は、上司にとっても喜ばしいものです。
上司に送る年賀状のメッセージ例
年賀状の一言コメントには、次のようなメッセージが適しています。
まとめ 上司への年賀状：心に響く一言コメントの書き方
年始の挨拶として上司に送る年賀状は、適切な言葉選びが重要です。
年賀状には、感謝の言葉、健康を気遣う言葉、そして今後の指導への期待を込めたメッセージを添えることが効果的です。
特に忙しい日々を送る上司には、健康を気遣う温かい言葉が心に響きます。
また、昨年の指導に対する感謝の意を表すと同時に、新年も引き続きの指導を求める意向を示すことで、上司との良好な関係を築くことができます。
年賀状の文面では、丁寧に手書きで書くこと、句読点の使用を避けること、ボールペンではなく筆ペンやサインペンを使用することが推奨されます。
手書きは温かみがあり、相手に感情が伝わりやすいため、特に上司への年賀状には最適です。また、縁起の悪い言葉は避けるべきで、昨年の感謝や今後の期待を込めたポジティブなメッセージが好ましいです。
年賀状は、上司への敬意と感謝を示す絶好の機会です。適切な言葉選びと丁寧な書き方で、新年の挨拶を温かく伝えましょう。
