「暑気払い」夏の社内イベントガイド。招待状の書き方から当日のプログラム、乾杯の挨拶まで

夏の暑さを忘れて楽しむために、多くの会社で開催される「暑気払い」。

仕事をちょっと早めに終わらせて、同僚たちと一緒に飲み会や食事会を楽しむのは、毎年の楽しみの一つです。

コロナ禍が明けて会社でのイベント、飲み会が本格的に再開したという方も多いかもしれません。

でも、実際に「暑気払い」のイベントを開催しようとなると、招待状の作成方法や当日の進行、さらには乾杯の仕方まで、色々と悩むポイントがあります。

そんな疑問を解決するために、暑気払いに関する様々な情報を集めた記事をお届けします。

暑気払いって何？最適な時期とは？

ビジネスシーンでの招待状の書き方についてご紹介します。

「今年も暑気払いの準備をしよう」と上司に言われたら、どうしますか？

暑気払いとは、簡単に言うと夏の暑さを楽しむイベントのこと。

夏の暑さを冷たい飲み物や涼しげなメニューで楽しむことで、暑さから一時的に解放される会社行事です。

暑気払いにおすすめの食べ物は？

暑気払いに最適な食べ物としては、体温を下げたり、利尿作用がある食材が選ばれます。

例えば、スイカやきゅうりなどが夏にぴったり。
また、ビタミンCが豊富なゴーヤも夏の旬の食べ物でおすすめです。

そして、暑気払いには冷たいビールが欠かせません。

ビールは大麦を主原料としており、体を冷やす効果があります。
特に夏に収穫される大麦は、このイベントには欠かせない飲み物ですね。

「暑気払い」の最適な開催時期は？

今回は、「暑気払い」をいつ開催するのがベストなのかを考えてみましょう。

暑気払いに特定のルールはないものの、夏の暑さを忘れるイベントとしては、夏本番に入る前に行うのが一般的です。

ただ、梅雨がまだ終わっていなかったり、時々肌寒い日があったりすると、いつ開催するのが適切なのか迷うこともありますよね。

そんな時、参考になるのが二十四節気です。

二十四節気では、1年を春夏秋冬の4季節に分け、さらにそれぞれを6つずつの期間に分割し、合計24の区切りで年を表しています。

二十四節気に基づくと、暑気払いのベストな時期は夏至（6月21日ごろ）から処暑（8月23日ごろ）の間です。

夏至は夏の始まりを、処暑は暑さがやわらぐ時期を意味しています。

つまり、この暑い時期が暑気払いには適しています。

では、梅雨明けのタイミングはいつなのでしょうか？

地域によって異なりますが、主な地域の梅雨明け予想時期をまとめてみました。

＜梅雨明け時期　地方別＞

• 東北：7月25～28日ごろ
• 北陸：7月24日ごろ
• 関東、東海、近畿、中国：7月21日ごろ
• 四国：7月18日ごろ
• 九州：7月14～19日ごろ
• 奄美：6月29日ごろ
• 沖縄：6月23日ごろ

多くの地域では、梅雨明けを待つと7月末になることが多いですが、暑気払いの目的は夏の暑さを吹き飛ばすことです。

そのため、梅雨明け前に開催しても問題ありません。

ただし、雨が長引いて気温が低い日がある場合は、そういった日を避けて日程を決めることがおすすめです。

ビジネスシーンでの「暑気払い」招待メールの書き方

暑気払いの開催が決定したら、次に取り掛かるのは招待メールの作成です。

一般的には、メールで招待状を送ることが多いので、その書き方と例文を紹介します。

招待メールの構成 暑気払いの招待メールには、以下のような構成を取り入れます。

招待メール作成のポイント 暑気払いの招待メールを作る際に気をつけるべき点は以下の通りです。

• メールの件名は、内容がすぐに理解できるように具体的に
• 「暑気払いのお知らせ」などのタイトルで、受け取った人が空いている時に読めるように配慮
• 参加の有無の返事方法と締め切り日を明確に記載
• 会費の支払い方法（当日か事前か）、期限、支払先をはっきりさせる

招待メールの具体例 次に、実際の暑気払いの招待メールの例文です。

招待メールの例文

件名：【お知らせ】暑気払いの開催について

皆様、日頃のご尽力に感謝申し上げます。 〇〇部の〇〇と申します。
連日の暑さが続く中、今年も暑気払いの時期がやってきました。 今回は新しくオープンした「〇〇（お店の名前）」で、美味しい料理と冷たいドリンクで暑さを吹き飛ばしましょう。
ご参加を心よりお待ちしております。

【開催情報】
日時：○月○日（金）19:30より
場所：居酒屋「〇〇」（新宿区新宿○丁目5-7、JR新宿駅から徒歩10分）
連絡先：080(0000)0000
参加費：4,000円 ※当日、私、〇〇にお支払いください。
出欠については、○月○日までに電話かメールでご連絡をお願いします。
担当者： 〇〇部　〇〇 メール：xxxxxx@xxxx.co.jp

会社での暑気払いイベントの挨拶と乾杯のコツと例文集

会社の暑気払いイベントでは、挨拶や乾杯の音頭が大切な役割を担います。

このような場面で何を話せばいいのか、特に乾杯の時のポイントと例文を紹介します。

暑気払いでの乾杯の挨拶

暑気払いは、その名の通り「暑さを払いのける」ためのイベントです。飲み会のスタート時には、日中の暑さや仕事の疲れがあるので、乾杯の挨拶は元気に、そして短くすることが重要です。

乾杯の挨拶では以下の点に気をつけましょう。

• 暑さを乗り越える意気込みを示す
• 明るく、はっきりとした声で
• 簡潔にまとめる

乾杯の挨拶例文

本日は暑い中、ご苦労さまです。
私、○○が乾杯の音頭をとらせていただきます。
今日は美味しい飲み物と料理で、この夏を元気に過ごしましょう！
それでは、乾杯！

乾杯の挨拶例文

乾杯の音頭を担当させていただく、○○課の〇〇です。
本日の暑気払いでしっかりと鋭気を養い、暑い夏を乗り切りましょう！
○○（会社名）のさらなる飛躍と皆様の健康を祈って、乾杯！

その他に使えるフレーズ

• 「夏本番ですね、皆さん夏バテはしていませんか？」
• 「連日の暑さで疲れていると思いますが、今日はしっかりリフレッシュしましょう！」
• 「美味しいお酒と料理で、明日への活力をつけましょう！」
• 「この暑さを吹き飛ばすために、今日は思い切り楽しみましょう！」
• 「今日の暑気払いを準備してくれた幹事の皆さんに感謝します。」
• 「冷たいビールと美味しい料理が待っていますので、長話は控えめにしましょう。」

暑気払いの閉会挨拶：ポイントと例文

暑気払いの終わりには、閉会の挨拶が欠かせません。

盛り上がった雰囲気の中、幹事や進行役は、皆の注目を集めるために大きな声で挨拶を行うことが大切です。

閉会挨拶では以下の点に注意しましょう。

• 明日への活力につなげるような前向きなメッセージを込めて
• 大きくはっきりとした声で、皆が聞きやすいように
• 会の締めくくりには一本締めや三本締めを行う（会社の慣習に合わせて）

閉会の挨拶例文

皆さん、今日は本当に楽しい時間をありがとうございました。
そろそろ時間になりましたので、閉会の挨拶をさせていただきます。今回の暑気払いで得た元気をもって、これからの暑い夏を乗り切りましょう！
それでは、締めくくりの一本締めをお願いします。
お手を拝借して、ヨォー！

閉会の挨拶例文

皆様、今宵は大変楽しいひと時をありがとうございました。
閉会の時刻が近づいております。
二次会へ参加される方は、引き続き楽しんでくださいね。
最後に、当社のさらなる発展と皆さんの健康を願って、一本締めで閉会いたしましょう。
それでは、皆様、お手を拝借して、ヨォー！

使えるその他のフレーズ

• 「これからも暑さが続きますが、体調管理には十分気をつけてください。」
• 「日々の暑さがますます厳しくなりますが、楽しい夏を過ごしてくださいね。」
• 「本日は皆さん、楽しんでいただけたかと思います。夏の暑さに負けず、元気に過ごしましょう。」
• 「夏バテしないように、これからも元気に過ごしていきましょう。」
• 「二次会のご案内もありますので、ご参加される方は楽しんでくださいね。」

暑気払いの司会進行マニュアル：挨拶順とスクリプト例

夏になると、暑気払いの名で楽しい飲み会を開く会社が増えます。

毎年恒例のイベントとして定着している企業も多いですよね。

もし今年暑気払いの司会を任されたら、どのように進めるべきでしょうか？

以下に、暑気払いの司会進行について詳しく見ていきます。

• 司会進行の全体計画
• 挨拶の順序
• 台詞のサンプル

暑気払いの司会進行計画

暑気払いの全体の流れを把握することが大切です。

暑気払いの進行計画は以下の通りです。

1. 開会のアナウンス
2. 開会の挨拶
3. 乾杯の発声
4. 食事と歓談
5. 締めの挨拶（一本締めなど）
6. 閉会のアナウンス

これが暑気払いの基本的な流れになります。

司会者は主に開会と閉会のアナウンスを行い、食事中の案内や各挨拶者の紹介をします。

挨拶の順番と役割 次に、暑気払いでの挨拶者の役割と順番を決めます。

• 開会の挨拶
• 乾杯の発声
• 締めの挨拶（一本締めなど）

通常、役職の高い方から順に挨拶を依頼しますが、適切な順序を守ることが重要です。

開会の挨拶は、最高役職の方が行います。

乾杯の発声は、役職順で三番目に高い方が担当することが多いですが、開会の挨拶をした方が続けて行うこともあります。

締めの挨拶は、役職で二番目に高い方が行うのが一般的です。

暑気払いの司会台詞サンプル

最後に、暑気払いの司会台詞の例をいくつかご紹介します。

1. 開会のアナウンス
   「皆様、ご多忙の中、本日は暑気払いにお集まりいただきありがとうございます。これより暑気払いを開始いたします。本日の司会を務めます営業部の川上と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」
2. 開会の挨拶
   「最初に、佐藤部長から挨拶のお言葉をいただきます。佐藤部長、お願いします。」
3. 乾杯の発声
   「続いて、高橋係長に乾杯の音頭をお願いします。高橋係長、どうぞ。」
4. 食事・歓談
   「それでは、しばらく食事とご歓談の時間です。存分にお楽しみください。」
5. 締めの挨拶
   「お時間が参りましたので、山田課長に締めの挨拶をお願いいたします。山田課長、お願いします。」
6. 閉会のアナウンス
   「本日はここまでとさせていただきます。参加された皆様、ありがとうございました。忘れ物がないようご注意の上、お気をつけてお帰りください。」

まとめ

暑気払いは、夏の暑さを忘れるための企業行事として広く行われています。

このイベントを成功させるためには、計画から実施に至るまでの各ステップが重要です。

まず、暑気払いの開催時期を決める必要があります。

二十四節気を参考にし、夏至から処暑の間に行うのが理想的です。また、地域による梅雨明けの時期を考慮して、最適な日程を選びましょう。

次に、招待状の作成です。招待状は明確な内容でメールで送ることが一般的で、参加費の支払い方法や期限も記載します。

挨拶や乾杯の言葉は、元気よく、簡潔にすることが肝心です。

司会進行では、開会宣言から閉会宣言まで、全体の流れをスムーズに進めることが重要です。

挨拶の順序を考慮し、各役職者に適切に役割を割り当てます。

挨拶の内容は、夏の暑さに負けず頑張ろうという前向きなメッセージを込め、締めの挨拶では一本締めでしっかりとイベントを締めくくります。

以上のポイントを押さえることで、暑気払いを楽しく、かつ効果的に進行することができます。

これらのガイドラインを参考に、今年の暑気払いを成功に導きましょう。